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Download: como converter o formulário 26AS em Excel



O que é o Formulário 26AS e por que é importante para preencher o ITR?




O Formulário 26AS é uma declaração fiscal consolidada anual que mostra os detalhes do imposto retido na fonte (TDS), imposto recolhido na fonte (TCS), imposto antecipado pago, imposto de autoliquidação pago, restituição recebida e transações de alto valor realizadas por um contribuinte durante um ano fiscal. Também mostra informações recebidas de outros países sob tratado/troca de informações sobre renda ou patrimônio do contribuinte localizado fora da Índia.


O formulário 26AS está vinculado ao seu número de conta permanente (PAN) e pode ser visualizado e baixado no site do TRACES. É útil verificar o conteúdo do certificado TDS (Formulário 16/Formulário 16A etc.) e garantir que o imposto deduzido de sua renda seja realmente depositado no departamento de imposto de renda. Também ajuda você a reivindicar o valor correto do crédito tributário ao preencher sua declaração de imposto de renda (ITR).




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Neste artigo, explicaremos as informações disponíveis no Formulário 26AS, como baixá-lo em formato Excel, como verificar, quais são os benefícios do Formulário 26AS, quais são os erros comuns no Formulário 26AS e como evitá-los.


Informações disponíveis no Formulário 26AS




O Formulário 26AS é dividido em oito partes, cada uma contendo diferentes informações relacionadas aos seus impostos e renda. Aqui está uma breve visão geral de cada parte:


Parte A: Detalhes do Imposto Deduzido na Fonte




Esta parte mostra os detalhes do TDS deduzido de seu salário, renda de juros, renda de pensão, prêmios ganhos, etc. por vários dedutores, como seu empregador, banco, agência postal, etc.


Parte B: Detalhes do Imposto Recolhido na Fonte




Esta parte mostra os detalhes do TCS coletados de você por vários colecionadores, como operadores de comércio eletrônico, vendedores de veículos motorizados, etc.Também mostra o nome e o TAN de cada cobrador, a seção em que o TCS é cobrado e o valor recebido ou debitado e cobrado por cada transação.


Parte C: Detalhes do Imposto Pago (exceto TDS ou TCS)




Esta parte mostra os detalhes do imposto pago por você diretamente ao departamento de imposto de renda, como imposto antecipado, imposto de autoliquidação, imposto de avaliação regular etc.


Parte D: Detalhes do Reembolso Pago




Esta parte mostra os detalhes do reembolso pago a você pelo departamento de imposto de renda, como reembolso do imposto pago em excesso, juros sobre o reembolso, etc. Também mostra o modo de pagamento, a data do pagamento e o valor do reembolso pago.


Parte E: Detalhes da Transação SFT




Esta parte mostra os detalhes de transações financeiras específicas (SFT) realizadas por você durante o ano financeiro, como compra ou venda de bens imóveis, ações, fundos mútuos, títulos, debêntures, etc. Também mostra o nome e o PAN de cada parte envolvida na transação, a data e o valor da transação e o tipo e natureza da transação.


Parte F: Detalhes do Imposto Deduzido na Fonte na Venda de Bens Imóveis




Esta parte mostra os detalhes do TDS deduzido de você pelo comprador de sua propriedade imóvel de acordo com a seção 194IA. Ele também mostra o nome e o PAN do comprador, a data e o valor do pagamento ou crédito e o valor do TDS deduzido.


Parte G: Padrões TDS (processamento de Declarações)




Esta parte mostra os detalhes de quaisquer inadimplências ou erros em TDS deduzidos ou depositados por seu dedutor. Ele também mostra a natureza e a quantidade de inadimplência ou erro, como dedução curta, pagamento curto, juros de mora, taxa de arquivamento atrasada, etc.


Parte H: Detalhes da rotatividade de acordo com GSTR-3B




Esta parte mostra os detalhes do volume de negócios relatados por você em seus retornos mensais de GST (GSTR-3B) para cada mês durante o ano financeiro.Ele também mostra o volume de negócios total para cada mês e para todo o ano.


Como baixar o Formulário 26AS no formato Excel?




O formulário 26AS pode ser baixado em vários formatos, como PDF, HTML, XML ou arquivo de texto. No entanto, se você deseja baixá-lo no formato Excel, siga estas etapas:


Passo 1: Entrar no portal TRACES




Para acessar o Formulário 26AS online, você precisa fazer login no portal TRACES usando seu PAN e senha. Você também pode fazer login por meio do serviço bancário líquido de sua conta bancária ou por meio do portal de registro eletrônico do departamento de imposto de renda.


Passo 2: Baixe o arquivo zip do Formulário 26AS




Depois de fazer login no portal TRACES, vá para a guia 'Minha conta' e clique em 'Visualizar formulário 26AS (Crédito fiscal)'. Selecione o ano de avaliação para o qual você deseja baixar o Formulário 26AS e clique em 'Visualizar/Download'. Escolha 'Texto' como formato de arquivo e clique em 'Download'. Um arquivo zip contendo o Formulário 26AS será baixado para o seu computador.


Etapa 3: Extraia o arquivo de texto e copie os dados para a planilha do MS Excel




Para abrir o arquivo zip, você precisa digitar uma senha que é sua data de nascimento no formato DDMMAAAA. Depois de extrair o arquivo zip, você obterá um arquivo de texto contendo dados do Formulário 26AS. Abra este arquivo de texto usando o bloco de notas ou qualquer outro editor de texto e copie todos os dados para uma planilha em branco do MS Excel.


Etapa 4: converter o arquivo de texto em colunas do Excel usando o delimitador




Para converter o arquivo de texto em colunas do Excel, é necessário utilizar um delimitador que é um caractere que separa cada campo do Formulário 26AS. O delimitador usado no Formulário 26AS é '^'. Para usar esse delimitador no MS Excel, vá para a guia 'Dados' e clique em 'Texto para colunas'. Escolha 'Delimitado' como o tipo de dados e clique em 'Avançar'. Na próxima tela, desmarque todos os outros delimitadores, exceto 'Outro' e digite '^' na caixa de texto. Clique em 'Avançar' e 'Concluir'. O arquivo de texto será convertido em colunas do Excel com cada campo em uma coluna separada.


Como verificar o Formulário 26AS?




O Formulário 26AS é um documento importante que ajuda você a preencher seu ITR com precisão e reivindicar o valor correto do crédito tributário. No entanto, às vezes pode haver erros ou incompatibilidades no Formulário 26AS que podem levar a avisos fiscais ou multas. Portanto, é aconselhável verificar o Formulário 26AS antes de preencher seu ITR e corrigir quaisquer discrepâncias o mais rápido possível. Aqui estão algumas etapas para verificar o Formulário 26AS:


Compare os valores de crédito fiscal no Formulário 26AS com o Formulário 16/Formulário 16A etc.




A primeira etapa para verificar o Formulário 26AS é comparar os valores de crédito tributário na Parte A e Parte B do Formulário 26AS com o certificado TDS (Formulário 16/Formulário 16A etc.) emitido por seu dedutor ou cobrador. O valor TDS deduzido ou cobrado de sua renda deve corresponder ao valor TDS depositado no departamento de imposto de renda, conforme mostrado no Formulário 26AS. Se houver alguma diferença, você deve entrar em contato com seu dedutor ou cobrador e solicitar que eles corrijam o erro ou arquivem novamente a devolução do TDS.


Identifique a causa do erro ou incompatibilidade no Formulário 26AS




A segunda etapa para verificar o Formulário 26AS é identificar a causa do erro ou incompatibilidade no Formulário 26AS. Pode haver vários motivos para erro ou incompatibilidade no Formulário 26AS, como:


  • PAN citado incorretamente, ano de avaliação ou seção de pagamento de imposto pelo dedutor ou contribuinte



  • Omitir os detalhes do pagamento do TDS no ITR ou não relatar todas as fontes de receita



  • Atraso na apresentação da declaração de TDS pelo dedutor ou não atualização do Formulário 26AS pelo portal TRACES



Você deve verificar esses motivos e tomar as medidas corretivas necessárias.


Entre em contato com o dedutor para corrigir o erro ou arquive novamente a devolução do TDS




A terceira etapa para verificar o Formulário 26AS é entrar em contato com o dedutor ou cobrador para corrigir o erro ou arquivar novamente a devolução do TDS. Se o erro ou incompatibilidade for devido à falha do dedutor ou cobrador, você deve solicitar que eles corrijam o erro e apresentem uma declaração TDS revisada ao departamento de imposto de renda.Você também deve pedir a eles que emitam um certificado TDS revisado (Formulário 16/Formulário 16A, etc.) refletindo os detalhes corretos. Depois que o retorno TDS revisado for arquivado e processado, seu Formulário 26AS será atualizado de acordo.


Benefícios do Formulário 26AS




O formulário 26AS não é apenas um documento útil para verificar seu crédito fiscal, mas também um documento útil para diversos fins. Alguns dos benefícios do Formulário 26AS são:


Fornece um perfil completo do contribuinte para um determinado ano




O formulário 26AS fornece um perfil completo do contribuinte para um determinado ano, mostrando todos os detalhes de renda, impostos, restituições e transações. Isso ajuda o contribuinte a manter o controle de suas atividades financeiras e planejar seus impostos de acordo.


Ajuda a reivindicar o valor correto do crédito tributário ao preencher o ITR




O formulário 26AS ajuda a reivindicar o valor correto do crédito tributário ao preencher o ITR, pois mostra o valor exato do imposto deduzido ou cobrado de sua renda e depositado no departamento de imposto de renda. Isso garante que você não perca nenhum crédito fiscal ou pague imposto em excesso ao declarar seu ITR.


Ajuda a evitar avisos fiscais ou multas devido a relatórios incorretos de renda ou impostos pagos




O Formulário 26AS ajuda a evitar avisos fiscais ou multas devido a relatórios incorretos de renda ou impostos pagos, pois mostra as informações recebidas de outras fontes, como bancos, fundos mútuos, registradores, etc., sobre suas receitas ou transações. Isso ajuda você a relatar sua renda ou transações com precisão e evitar qualquer discrepância ou incompatibilidade com o departamento de imposto de renda.


Erros comuns no Formulário 26AS e como evitá-los




O Formulário 26AS é um documento vital que reflete seu crédito fiscal e ajuda você a registrar seu ITR corretamente. No entanto, às vezes pode haver erros ou enganos no Formulário 26AS que podem causar problemas para você. Alguns dos erros comuns no Formulário 26AS e como evitá-los são:


PAN citado incorretamente, ano de avaliação ou seção de pagamento de imposto pelo dedutor ou contribuinte




Este é um dos erros mais comuns no Formulário 26AS que pode levar a incompatibilidade ou indisponibilidade de crédito fiscal. Se o dedutor ou coletor citar seu PAN, ano de avaliação ou seção de pagamento de imposto incorretamente ao preencher a declaração de TDS, seu crédito de imposto não será refletido em seu Formulário 26AS. Da mesma forma, se você citar seu PAN, ano de avaliação ou seção de pagamento de imposto incorretamente ao pagar o imposto diretamente ao departamento de imposto de renda, seu pagamento de imposto não será refletido em seu Formulário 26AS.


Para evitar esse erro, você deve sempre fornecer seu PAN correto, ano de avaliação e seção de pagamento de imposto ao seu dedutor ou coletor e verificar o mesmo no certificado TDS (Formulário 16/Formulário 16A etc.) emitido por eles. Você também deve verificar seu PAN, ano de avaliação e seção de pagamento de impostos ao pagar o imposto diretamente ao departamento de imposto de renda e garantir que estejam corretos.


Omitir os detalhes do pagamento do TDS no ITR ou não relatar todas as fontes de receita




Este é outro erro comum no Formulário 26AS que pode levar à subdeclaração de renda ou impostos pagos. Se você omitir os detalhes do pagamento de TDS em seu ITR ou não relatar todas as fontes de receita, como receita de juros, receita de dividendos, ganhos de capital, etc., seu Formulário 26AS mostrará mais crédito fiscal do que você reivindicou em seu ITR. Isso pode resultar em uma incompatibilidade entre o Formulário 26AS e o ITR e atrair uma notificação do departamento de imposto de renda.


Para evitar esse erro, você deve sempre incluir os detalhes do pagamento do TDS em seu ITR e relatar todas as fontes de receita de acordo com o Formulário 26AS. Você também deve reconciliar os valores de renda e impostos pagos de acordo com o Formulário 26AS com seus extratos bancários, extratos de investimento etc. e garantir que sejam consistentes.


Atraso na apresentação da declaração de TDS pelo dedutor ou não atualização do Formulário 26AS pelo portal TRACES




Este é um erro comum no Formulário 26AS que pode levar à indisponibilidade ou atraso na disponibilização do crédito tributário.Se o dedutor ou coletor atrasar o preenchimento da declaração de TDS ou não a apresentar, seu crédito fiscal não será refletido em seu Formulário 26AS. Da mesma forma, se o portal TRACES não atualizar seu Formulário 26AS regularmente ou oportunamente, seu crédito fiscal não aparecerá em seu Formulário 26AS.


Para evitar esse erro, você deve solicitar ao seu dedutor ou cobrador que arquive a devolução TDS no prazo e forneça o certificado TDS (Formulário 16/Formulário 16A etc.) o mais rápido possível. Você também deve verificar seu Formulário 26AS com frequência e garantir que ele esteja atualizado com as informações mais recentes.


Conclusão e perguntas frequentes




O Formulário 26AS é um documento essencial que mostra seu crédito tributário e ajuda você a registrar seu ITR com precisão e reivindicar o valor correto da restituição de imposto. Ele também fornece um perfil completo de suas atividades e transações financeiras para um determinado ano. Você deve baixar o Formulário 26AS em formato Excel para fácil análise e verificação. Você também deve verificar o Formulário 26AS quanto a erros ou incompatibilidades e corrigi-los o mais rápido possível.


Aqui estão algumas perguntas frequentes relacionadas ao Formulário 26AS:


  • P: Como posso visualizar meu Formulário 26AS online?



  • R: Você pode visualizar seu Formulário 26AS online fazendo login no portal TRACES usando seu PAN e senha. Você também pode visualizá-lo por meio do serviço bancário líquido de sua conta bancária ou por meio do portal de arquivamento eletrônico do departamento de imposto de renda.



  • P: Como posso baixar meu Formulário 26AS em formato PDF?



  • R: Você pode baixar seu Formulário 26AS em formato PDF selecionando 'PDF' como formato de arquivo ao baixá-lo do portal TRACES. Você precisa inserir uma senha que é a sua data de nascimento no formato DDMMAAAA para abrir o arquivo PDF.



  • P: Como posso imprimir meu Formulário 26AS?



  • R: Você pode imprimir seu Formulário 26AS abrindo-o em formato PDF ou Excel e usando a opção de impressão em seu computador ou navegador.



  • P: Como posso corrigir qualquer erro ou incompatibilidade no meu Formulário 26AS?



  • R: Você pode retificar qualquer erro ou incompatibilidade em seu Formulário 26AS entrando em contato com seu dedutor ou cobrador e solicitando que eles corrijam o erro e apresentem uma declaração TDS revisada ao departamento de imposto de renda. Você também pode entrar em contato com o departamento de imposto de renda por meio do número da linha de apoio ou endereço de e-mail e fazer uma reclamação.



  • P: Como posso usar o Formulário 26AS para preencher meu ITR?



  • R: Você pode usar o Formulário 26AS para preencher seu ITR, reivindicando o crédito fiscal de acordo com a Parte A e a Parte B do Formulário 26AS e relatando a renda de acordo com a Parte E e a Parte F do Formulário 26AS. Você também deve reconciliar os valores de renda e impostos pagos de acordo com o Formulário 26AS com seus extratos bancários, extratos de investimento etc. e garantir que sejam consistentes.



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